職域接種（職場接種・大学接種）でのコロナワクチン予約管理システムの使い方
最終更新日：2022年1月7日
この記事は、音声認識システムやLINEミニアプリなどの先端システムを使って、『お問い合わせ革命』を実現する株式会社サイシードが作成しています。
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また、弊社サイシードが提供する予約管理システムに関する情報は全てこちらのページにまとめているので、合わせてご確認ください。
この記事の目次
職域接種の考え方
この記事では、サイシードの職域接種に対する考え方を紹介した後に、予約システムの使い方について、フローを紹介していきます。
1.自治体プラン
自治体は接種者の情報を持っているため、接種対象者の接種券情報を予め管理画面から登録しておきます。接種者は住民サイトにログインし、予約します。
これが最もオーソドックスなプランです。
2.職域接種プラン
職域接種は2022年1月以降提供分から3回目接種用に新プランになっております。以前のプランでは、接種者が接種券を持っていないことを前提に、企業が社員名簿に基づいて仮の接種券を管理画面から登録する方法を取っていました。しかし、職域接種の3回目接種時点では接種券を持っているので、新プランでは、接種者自身が接種券情報の登録を行い、登録した情報でログインします。
職域接種向け予約システムの使い方
管理者
基本的な流れは自治体向けプランと変わらないので、全体的に必要な準備については下記の動画を御覧ください。
【管理画面での操作】
1,システムの全体像（3分）
2,会場・アカウント・予約枠のアップロード（16分）
3,予約メニューからの流れ（6分）
4,受付から接種実績（3分）
5,VRS登録（3分）
6,同時予約とセット予約について（8分）
7,一括予約（5分）
8,権限による違い（4分）
接種者
接種者の利用する予約サイトの操作も動画でまとめているので、ぜひご覧ください。
【住民サイトでの操作】
1,新規登録・ログイン（3分）
2,会場から探す（3分）
3,日付から探す（2分）
1.接種者情報登録・ログイン
トップページで新規登録を選択し、自身の接種券に記載されている自治体番号・接種券番号・生年月日を入力したのち、接種者情報とパスワードを登録します。接種者情報はセイ・メイのみ必須で他は任意です。
2回目以降の利用の際には、トップページの「ログイン」ボタンから、自治体番号・接種券番号・自身で登録したパスワードを入力してログインします。
2.予約
マイページから、「新規予約」ボタンを押して会場選択に進みます。会場に登録されているワクチンが1種類の場合は、プリセットされます。
カレンダーでハイライトされている日付を選択すると、空いている予約枠が表示されます。
3回目接種への対応方法
現行の職域接種プランは2022年1月からの新プランであるため、接種者の接種履歴はシステム上にはありません。そのため、3回目接種は一律「1回目」として対応します。（3回目の接種券を持っている時点で接種対象者だと考えられるので、問題はありません。）
その他、よくある質問
Q,一括予約機能とは何か
A,企業によっては社員に予約をさせるのではなく、予め日時を指定してそれを知らせる運用もあります。
その際に使うのが一括予約機能で、接種券番号と予約を入れたい予約枠IDなどをエクセルで作成して、一括で予約を取得できます。
Q,家族も受け入れたい場合はどうするか
A,家族も接種できるかは企業の方針次第ですが、システム上は接種券を持っていれば、社員と同様に予約可能です。
職域接種で予約システムを導入する流れ
職域接種プランは急ぎ導入を行いたい企業が多いことから、自治体プランで個別に設定している項目を無くすことで、最短で翌日にパートナー企業に提供可能です。
職域接種プランのスケジュールの場合、
①任意URL：設定不可
「S0001」などの連番になります。
②サイト名（●●市部分）：設定不可
「職域接種用S00001」などの表現になります。
③利用規約：設定不可
企業毎に設定できません。固定の1つの利用規約になります。
④カスタマイズ項目：
姓名：必須
性別、電話番号、メールアドレス：任意
同時予約：許可しない
⑤メール通知：使用する
使いたくない企業は、メールアドレスの入力をしないようご案内ください。
⑥AIチャットボット：共通のものがデフォルトで搭載
※同時予約とメール通知 については、6/9時点の仕様から変更しております。
システムの提供については、システムのみか会場運用など合わせて提供のどちらの場合でもパートナー企業から提供しております。
見積り希望の場合はパートナー企業から連絡させていただきます。
サイシードが提供する『コロナワクチン接種予約管理システム』では、複雑なワクチン接種の実務に対応できる様々な機能が搭載されています。
その機能や申込方法・納品スケジュールについて詳しく説明しているので、ぜひご覧ください！
2021年6月から「職場接種」や「大学接種」などの「職域接種」が開始されました。今年3月からは職域での3回目接種が開始されます。
そこで、サイシードが提供する予約管理システムの職域接種での利用方法を紹介します。